Solutions “Grand Public”

Communiquer, Promouvoir, Créer des Partenariat & Réunir

Le plus souvent adressés aux partenaires extérieurs à votre structure : clients, fournisseurs, conseillers, … l’organisation d’un événement Grand Public se doit d’être à la hauteur du message que vous souhaitez diffuser.

Que vous souhaitiez communiquer sur un nouveau produit, qu’il s’agisse de promouvoir votre entreprise et son développement ou que vous vouliez simplement remercier vos clients, partenaires et collaborateurs, EVENTS SOLUTIONS se joint à vous et s’occupe de tout.

De la recherche de lieu à la synchronisation des différents intervenants le jour J puis du reporting, en passant par le choix du thème, l’animation, ou la mise en avant de votre événement, notre équipe conçoit un projet à votre image, dans le respect de vos valeurs et de vos objectifs de communication événementielle.

Conférences / Conventions / Congrès

Communiquer sur un sujet précis? Rassembler autour d’un discours ou d’une thématique particulière?

Lancement de produit

Promouvoir un nouveau produit? Un nouveau concept? Une nouvelle marque?

SOIREES DE GALA / ANNIVERSAIRES

Rassembler vos collaborateurs, vos partenaires, clients, fournisseurs? Les remercier? Laisser une image dynamique et positive de votre entreprise?

Inauguration

Mettre en avant votre image de marque? Remercier vos partenaires et clients pour leur confiance? Fidéliser vos clients actuels ou convaincre de nouveaux propects?

Voeux

Communiquer? Faire le bilan de votre année? Féliciter et récompenser vos meilleurs collaborateurs? Adresser vos voeux et formuler les objectifs et perspectives à venir

Autres Evénements

Roadshow, Salon professionnel, Street Marketing, …

Evénements virtuels

Se réinventer, Maintenir et accroître ses réseaux de communication, Rester proche de ses collaborateurs et maintenir l’esprit d’équipe, Informer autrement

Notre Accompagnement

 

1

Vous nous confiez votre projet

Vous souhaitez communiquer sur votre entreprise.

Nous étudions ensemble votre cahier des charges et vos objectifs de communication.  

 

2

On imagine un concept unique et sur mesure

Tenant compte de vos objectifs et de vos contraintes, nous vous proposons un projet conforme à vos valeurs et à votre image de marque.

 

3

On élabore le budget prévisionnel

Parce que le budget est un élément fondamental de l’organisation d’événements, on tient les comptes à jour !

 

4

On met en place l’équipe d’organisation et on fixe le planning

Une fois le projet validé, nous établissons le planning. Nous validons la date et nous nous occupons de trouver le lieu parfait (site de charme, au bord de l’eau, lieu insolite…) et les meilleurs prestataires.

Events Solutions - event-planner_55

5

On met en place le programme de la journée

Accueil, présentation, animations, pauses, Final…

On déroule tout ! Pas de surprise le jour J.  

 

6

On communique

Avant, pendant, après, on communique.

La durée de vie votre événement ne limite pas à ce qu’il se passe le jour J. On élabore le plan de communication afin d’optimiser les retombées : promotion, communication, remerciements…

7

Le Jour J, on s’occupe de tout

Feuille de route, scénario, check list, … on s’occupe de tout.

De la coordination des différents prestataires à la gestion des aléas, nous enfilons notre costume de chef d’orchestre pour vous assurer un événement réussi.

 

8

On range et on clôture

Et oui, toutes les bonnes choses ont une fin !

Après l’événement, on démonte, on range et on clôture (factures, remerciements, …)

Notre objectif : vous proposer un accompagnement COMPLET et TRANSPARENT!

 

Vous avez un projet à venir?

Faites-en nous part !

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